Čestitamo — j.d.o.o. je osnovan! Što sada?

Dobili ste rješenje o upisu, imate OIB tvrtke i puni entuzijazam. No, mnogi novi vlasnici j.d.o.o.-a preskoče ključne korake odmah nakon osnivanja — i to ih skupo košta. Evo što trebate napraviti u prvim tjednima.

Korak 1: Otvorite poslovni bankovni račun

Privremeni račun otvorili ste za uplatu temeljnog kapitala — to nije vaš poslovni račun. Odmah po osnivanju otvorite namjenski poslovni tekući račun za tvrtku. Nikad ne miješajte osobne i poslovne financije — to je jedan od najčešćih uzroka pravnih i poreznih problema.

Usporedite ponude nekoliko banaka: naknade za transakcije, internet bankarstvo i podršku za poduzetnike značajno se razlikuju.

Korak 2: Angažirajte računovođu

Čak i ako ste financijski pismeni, angažiranje iskusnog računovođe od prvog dana je pametna investicija. Pitajte ih o:

  • Sustavu PDV-a — ulazite li odmah ili čekate granicu od 40.000 EUR
  • Načinu isplate plaće direktora
  • Optimizaciji poreznih obveza
  • Rokovima za predaju obrazaca

Korak 3: Registrirajte se kod Porezne uprave

Upis u sudski registar nije automatski upis u sustav Porezne uprave. Morate se prijaviti u ePorezna sustav i dostaviti potrebne podatke. Bez toga ne možete legalno izdavati račune ni plaćati porez.

Korak 4: Nabavite pečat i dizajnirajte račun

Pečat u Hrvatskoj više nije zakonski obvezan za j.d.o.o., ali ga mnogi partneri i institucije još uvijek traže. Svakako dizajnirajte predložak računa koji sadrži sve zakonski obvezne elemente:

  • Naziv i OIB tvrtke
  • Adresa sjedišta
  • Broj računa i datum
  • IBAN poslovnog računa
  • Opis usluge/robe, cijena, PDV (ako ste u sustavu)

Korak 5: Uspostavite sustav za evidenciju troškova

Od prvog dana čuvajte sve račune i potvrde — i digitalne i fizičke. Uspostavite naviku tjednog skeniranja dokumenata ili koristite neku od jeftinijih aplikacija za upravljanje računima (Fiskalizator, minimax i sl.).

Troškovi koji nisu dokumentirani ne mogu se koristiti kao porezno priznat rashod — što direktno povećava vašu poreznu obvezu.

Korak 6: Definirajte jasne poslovne procese

Odmah na početku postavite temelje za zdravo poslovanje:

  • Odredite uvjete plaćanja za klijente (rok dospijeća računa)
  • Uspostavite politiku opomena za neplaćene račune
  • Razmislite o ugovorima s klijentima (čak i za manji posao)
  • Otvorite evidenciju radnog vremena ako ste zaposleni u vlastitoj tvrtki

Zaključak

Osnivanje j.d.o.o.-a je tek početak. Prvih nekoliko tjedana postavljate temelje na kojima će vaše poslovanje funkcionirati godinama. Uložite vrijeme u ove korake i izbjegnite greške koje mnogi vlasnici naprave tek kad ih problemi stignu.